رسالة التغطية (Cover Letter) هي أول ما يقرأه المحرر التنفيذي. رسالة جيدة تُشجّعه على إرسال البحث للتحكيم؛ رسالة ضعيفة قد تؤدي لرفض فوري حتى بدون قراءة البحث.
مكونات رسالة التغطية
الافتتاح: اسم المحرر المعني وعنوان المجلة الكامل. الفقرة الأولى: عنوان البحث وطبيعته (مقالة بحثية أصيلة، مراجعة، دراسة حالة). الفقرة الثانية: ملخص البحث وما يُضيفه (2-3 جمل فقط). الفقرة الثالثة: لماذا هذا البحث مناسب لهذه المجلة تحديداً؟ الفقرة الرابعة: إقرارات (الأصالة، عدم التقديم المتزامن، عدم تضارب المصالح). الختام: معلومات التواصل.
نموذج مقترح
Dear Dr. [Editor Name], // We are pleased to submit our manuscript entitled "[Title]" for consideration in [Journal Name]. // This study investigates [core topic], addressing the gap in [specific gap]. Our main findings indicate [2-3 key results], which we believe contribute to [the field] by [specific contribution]. // We believe this work aligns with [Journal Name]'s focus on [scope from journal's aims]. // All authors have approved this manuscript. It has not been published or submitted elsewhere. We have no conflicts of interest. // We look forward to your consideration. // Sincerely, [Name]
ما تتجنّبه
لا تُعيد في رسالة التغطية ما في الملخص كلمةً بكلمة. لا تُبالغ في وصف أهمية بحثك. لا تذكر أسماء محكّمين مقترحين إلا إذا طلبت المجلة ذلك. لا ترسل رسالة جماعية لجميع المجلات — خصّص كل رسالة للمجلة المعينة.